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Sur cette page, vous trouverez des documents utiles ainsi que des conseils et bonnes pratiques pour vous aider à déployer des ateliers de sensibilisation sur les solutions Reverto : que faire en amont ? Comment animer ? Quelles informations transmettre à l’issue de l’atelier ?
1. Communiquer aux équipes
Pourquoi communiquer ?
- rendre visible l’événement,
- communiquer en amont sur les raisons de cette sensibilisation,
- donner envie à vos collaborateurs de participer à cette expérience en réalité virtuelle.
Communiquer dans les locaux
Vous trouverez dans cette section une affiche A4 que vous pouvez personnaliser avec votre logo et un texte de présentation de l’événement, pour ensuite l’afficher dans vos locaux.
Communiquer en digital
Pour informer vos collaborateurs sur l’événement de sensibilisation, nous vous proposons un email-type que nous avons imaginé simple et impactant pour créer de l’intérêt.
Pour les plus curieux, la fiche produit décrit plus en détail l’expérience et ses objectifs.
Des images valant mieux que de longs discours, nous vous mettons également à disposition la bande-annonce de la solution de sensibilisation.
2. Organiser l'atelier
Constituer les groupes
Il n’y a pas de règle absolue pour constituer les groupes, que ce soit en termes de mélange de niveaux hiérarchiques, de types de poste ou de types de missions dans l’organisation.
La seule recommandation est, autant que faire se peut, de veiller à avoir une mixité des genres dans les groupes.
Si vous rendez l’expérience obligatoire, vérifiez au préalable les contre-indications liées à la VR ainsi que l’accessibilité du contenu.
Quant à la durée des sessions, notre recommandation est de consacrer au minimum 1 heure pour un atelier (pour une unique solution Reverto).
L’expérience VR peut aussi s’intégrer dans une journée de formation plus longue et complète.
Anticiper les besoins en matériel
Déléguer l’animation
Se (re)former aux aspects techniques
- usage du matériel,
- informations de sécurité,
- manuel de l’application Reverto
Vous y trouverez des informations utiles pour finir de vous former ou vous rappeler les principes importants. N’hésitez pas à compléter cette formation avec la documentation constructeur.
Ne rien oublier !
3. Pendant l'atelier
Lancer l'atelier
Le guide vous accompagne dans l’organisation de l’animation.
Animer l’atelier
Une fois l’expérience en VR terminée, vérifiez que tous les apprenants ont vu l’intégralité de la solution (sinon, les guider pour finaliser l’expérience).
Il s’agit ensuite de libérer la parole autour du sujet de sensibilisation. Pour cela, nous vous proposons de vous référer au guide de débriefing ci-dessous.
Pour les cas où certaines personnes réagiraient vivement à l’expérience qu’elles ont vécue, le guide de premier secours en psychologie vous apporte des clés pour vous aider à gérer la situation.
Clore l’atelier
Enfin, pensez à nettoyer et brancher les casques en prévision de la session suivante (ou les éteindre en fin de journée).
